Gestionnaire de bourses internationales (F/H/X)

Contexte / Mission

L’Administration des relations internationales (ADRI) joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique d’internationalisation de l’UCLouvain. Elle accompagne étudiant·es, doctorant·es, chercheur·euses et membres du personnel dans le cadre de projets et programmes internationaux, et facilite notamment l’accueil des publics internationaux.

Au sein d’une équipe dynamique de cinq personnes et sous la responsabilité de la coordinatrice de la cellule, le·la gestionnaire de bourses internationales aura pour mission d’assurer un service de qualité aux bénéficiaires de bourses et de contribuer à leur accueil en Belgique et à la gestion administrative de leurs dossiers.

Il s’agit d’un poste diversifié où organisation et flexibilité sont essentielles. Une expérience professionnelle est appréciable, elle n’est toutefois pas absolument nécessaire si vous pouvez démontrer une implication dans l’organisation des projets divers et une expérience des relations interculturelles.

Il est en principe à temps plein, une implication à 80% est également envisageable.

Rejoindre l’ADRI de l’UCLouvain, c’est évoluer dans un environnement international stimulant, au sein d’une université engagée pour la mobilité et l’ouverture au monde. Vous ferez partie d’une équipe solidaire et aurez l’opportunité de contribuer activement à l’accueil et à l’intégration de talents venus des quatre coins du monde.

Fonction

• Gestion de bourses internationales destinées aux étudiant·es et doctorant·es accueilli·es à l’UCLouvain, notamment dans le cadre du programme Erasmus+ Dimension internationale, de différents bailleurs de fonds et des financements offerts par le Conseil pour l’Action internationale de l’université.
• Organisation de l’arrivée et de l’accueil des boursier·es depuis l’octroi de la bourse jusqu’à la fin de leur séjour, en veillant au respect des obligations de l’université et des partenaires financiers.
• Accompagnement individuel et suivi du parcours de ces boursier·es

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat)
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit - min. C1 pour chaque langue) ; toute autre langue supplémentaire est un atout.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Grande flexibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles.
• Esprit d’initiative, sens du service et capacité d’innovation.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.