Financieel administratief medewerker voor eerstelijnspraktijk

WGC Vierkappes VZW heeft 2 vestigingen in Tienen: Wijkgezondheidscentrum Vierkappes en Wijkgezondheidscentrum De Gete. Hier zijn verschillende zorgdisciplines aan het werk: huisartsen, verpleegkundigen, een zorgkundige, vroedvrouwen, kinesitherapeuten, een sociaal werker, een psycholoog en een perinatale coach. Dit team wordt ondersteund door een omkaderend team (gezondheidspromotor, onthaal, praktijkassistentie, facturatie, communicatie en coördinatie). Samen werken wij aan toegankelijke en kwaliteitsvolle zorg voor elke Tienenaar. We doen dit vanuit een brede visie op gezondheid en met aandacht voor preventie. Onze vzw bestaat ondertussen 16 jaar en is nog steeds in volle ontwikkeling. Wil jij ons team versterken op de beide locaties? Wij zijn op zoek naar een:

FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER – 75%

Takenpakket

Als financieel administratief medewerker neem jij zowel de ondersteuning van de financiën en van de boekhouding, als de patiëntenadministratie voor jouw rekening.

• Maandelijks bereid jij de elektronische forfaitfacturatie aan de verschillende ziekenfondsen voor en voer je die ook uit.
• Je volgt de forfaitfacturatie ook verder op (vb geweigerde facturatie uitpluizen).
• Je factureert daarnaast ook elektronisch aan andere instanties (Fedasil, OCMW,…).
• Je legt de nodige contacten met de ziekenfondsen of andere instanties.
• Je volgt de uitbestedingen van zorg aan externe zorgverstrekkers administratief op.
• Wanneer iets besteld wordt, voer jij de betaling uit. Ook binnenkomende facturen betaal jij.
• Je bereidt de boekhouding voor (opvolgen van facturen/betalingen/binnenkomende bedragen, coderen van documenten, uploaden van documenten op het platform van het boekhoudkantoor waarmee wij samenwerken), in samenwerking met de coördinator.
• Je beheert de 2 kassa’s en volgt de kasboeken op.
• Je werkt mee aan het optimaliseren van financiering, inkomsten en uitgaven.
• Je leidt nieuwe administratieve medewerkers mee op en je legt hen het systeem van facturatie van het wijkgezondheidscentrum uit (vb stagiairs, back-up,…).
• Je volgt de GDPR mee op, in samenwerking met onze externe DPO.
• Je neemt deel aan teamvergaderingen en ander intern of extern overleg.
• Je waakt over en werkt mee aan de kwaliteit van de werking.
• Je bent bereid om op beide vestigingen te werken (1 km afstand van elkaar).

Competenties

• We verwachten een bachelor denkniveau (diploma is niet noodzakelijk), liefst met enige ervaring in het beheren van een financiële administratie.
• Je houdt van afwisseling en zelfstandigheid in je job, maar samenwerken doe je ook graag.
• Je kan een probleem analyseren en oplossingsgericht werken. Je focust je graag op taken.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van taken, je bent proactief en je neemt spontaan initiatief om de werking te ondersteunen, je stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent discreet, nauwkeurig, leergierig en sterk in communicatie.
• Je blijft functioneren in stressvolle situaties.
• Je kan werken met MS Office en Outlook, en je bent bereid om je de nodige softwareprogramma’s eigen te maken (Care Connect, SBB Slim).
• Je hebt een goede praktische kennis van het Frans en Engels.

Ons aanbod

• 28,5/38, onbepaalde duur, onmiddellijke indiensttreding
• Verloning volgens het wettelijk barema binnen PC 330 (IFIC klasse 12)
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen
• Volledige hospitalisatieverzekering
• Permanente vorming
• Geen weekendwerk

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV naar Laure Versluys, coördinator (laure.versluys@wgcvierkappes.be). Voor meer info kan je contact opnemen via hetzelfde e-mailadres of telefonisch op 016 78 17 40.