Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.
Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema’s, plus tal van extra voordelen !
Lees meer op: www.sciensano.be
Functiebeschrijving
Heb jij de expertise en het engagement om onze nieuwe collega te worden?
De dienst
De dienst Communicatie speelt een centrale rol in de interne en externe communicatie van Sciensano. We ondersteunen de verdere uitbouw van een gedeelde bedrijfscultuur en versterken de interne samenhang via doelgerichte en doeltreffende communicatie. We helpen medewerkers om de impact van hun werk te vergroten en bieden daarvoor de nodige tools, opleidingen, coaching en strategisch advies aan.
Binnen een dynamisch en collegiaal team werk je mee aan het vormgeven van het interne communicatiebeleid, het begeleiden van interne communicatieprojecten en het ondersteunen van collega’s bij hun communicatie-uitdagingen. Zo draag je bij aan een transparante, betrokken, goed geïnformeerde en vlot functionerende organisatie.
Je taken omvatten onder andere :
- Je draagt actief bij aan de communicatie naar alle medewerkers binnen Sciensano, en springt indien nodig ook af en toe bij in de externe communicatie naar onze uiteenlopende doelgroepen.
- Je begeleidt en ondersteunt collega’s — voornamelijk uit de ondersteunende diensten — en de directie bij hun communicatie naar het personeel.
- Je brengt interne communicatiebehoeften in kaart, vertaalt die naar doordachte strategieën en acties, en ontwikkelt heldere en waardevolle content. Daarbij combineer je moeiteloos sterke redactionele vaardigheden met visuele inhoud, afgestemd op het juiste kanaal.
- Je beheert interne communicatieprojecten van A tot Z, zelfstandig of in nauwe samenwerking met collega’s.
- Je coacht medewerkers in hun communicatieaanpak en biedt vorming op maat aan om hun vaardigheden te versterken.
- Samen met je collega’s binnen het communicatieteam werk je zowel strategisch als operationeel aan een continue verbetering van de interne communicatie. Je ondersteunt actief de bedrijfscultuur van Sciensano en evalueert de impact van communicatieacties om gericht bij te sturen waar nodig.
Kortom: een veelzijdig en evolutief takenpakket, afgestemd op de veranderende noden van het instituut.
Profiel
- Je beschikt over een masterdiploma in een communicatierichting, of een andere gelijkwaardige master.
- Je hebt minstens 7 jaar aantoonbare en overtuigende ervaring in een communicatiefunctie met focus op interne communicatie. Ervaring binnen een wetenschappelijk georiënteerde organisatie en/of met interne communicatie in crisissituaties is een mooie plus.
- Je hebt professionele ervaring met het ontwikkelen van communicatiestrategieën, het vertalen ervan naar concrete acties en het effectief realiseren ervan.
- Je hebt reeds coördinerende én coachende verantwoordelijkheden opgenomen in eerdere functies, en doet dat met natuurlijk leiderschap en een verbindende aanpak.
- Je hebt een uitstekende kennis van de gebruikelijke interne communicatiekanalen. Hands-on ervaring met het beheren van een intranet is een troef.
- Je beschikt over een vlotte en bondige schrijfstijl, aangepast aan de doelgroep en het kanaal.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van visueel en multimediamateriaal. Grafische vaardigheden (zoals InDesign, Photoshop, …) en vooral ervaring met het produceren van audiovisueel materiaal (zoals video of podcasts) zijn extra troeven.
- Je communiceert op een uitstekende manier in het Nederlands en hebt een (zeer) goede kennis van het Frans. Plus, je beheerst ook het Engels goed.
- Generieke competenties:
- Je hebt een sterk gevoel voor initiatief en verantwoordelijkheid: je analyseert situaties, denkt zowel strategisch als operationeel, je stelt voor, voert uit en bewaakt de voortgang.
- Je werkt stressbestendig en flexibel in een context waarin prioriteiten kunnen verschuiven, en je blijft daarbij steeds geduldig en constructief in de samenwerking met anderen.Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende projecten en taken parallel en met zorg coördineren.
- Je bent creatief en pragmatisch: je denkt oplossingsgericht en weet ideeën te vertalen naar concrete acties.
- Je bent een toegankelijke en empathische communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je houdt van samenwerking en zoekt actief afstemming met je collega’s.
Wij bieden
Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur op niveau van ‘attaché A2’ in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut.
Een transparant en duidelijk vastgesteld loon: verloning volgens de federale barema’s. Klasse NA2, afhankelijk van relevante beroepservaring en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel'.
Een waaier aan voordelen: groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+), mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen.
Een werkgever gericht op duurzaamheid: 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer).
Interessante werkcondities: mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek.
Een stimulerende werkomgeving: verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren en nog veel meer.
- Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.
Contact
Sollicitatie deadline : 31 augustus 2025.
Locatie : Ernest Blerotstraat 1, 1070 Anderlecht (Zuidstation)
Opstartdatum : bij voorkeur vanaf 1 oktober
De volgende stappen
1° Onze recruiters zullen elke sollicitatie beoordelen
2° Vervolgens sturen we je een e-mail om je te informeren over de beslissing die we hebben genomen op basis van je cv en motivatiebrief
3° De kandidaten wiens kandidatuur het best overeenstemt met de functievereisten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek
Verdere vragen? Contacteer ons via jobsatsciensano.be