À propos d’ONIS
ONIS est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans la rénovation énergétique des bâtiments à Bruxelles (isolation, toitures, façades…).
Notre mission : améliorer la performance énergétique des habitations tout en garantissant un travail rigoureux, humain et professionnel.
Nous connaissons une forte croissance et recherchons aujourd’hui une personne de confiance pour nous épauler au quotidien dans la gestion administrative et organisationnelle de nos chantiers.
Vos missions principales
En lien direct avec les fondateurs et le coordinateur de chantiers, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vos tâches incluent notamment :
Gestion administrative générale
- Gérer la boîte mail, répondre ou dispatcher les messages
- Répondre au téléphone et assurer un suivi fluide avec les clients et partenaires
- Classer, archiver et organiser tous les documents (papier et numérique)
- Trier les factures, scanner et classer les justificatifs pour la comptabilité
- Préparer les documents à transmettre au comptable
Suivi des chantiers
- Envoyer les communications clients avant le démarrage des chantiers
- Être à l’écoute des retours, remarques ou urgences des clients
- Coordonner les fins de chantier (reprise, facturation, feedback…)
- Gérer les démarches administratives liées aux chantiers (stationnement, containers, autorisations, etc.)
Achats et logistique
- Passer les commandes de matériaux en lien avec le coordinateur
- Comparer les fournisseurs, rechercher les meilleurs prix
- Suivre les livraisons, anticiper les besoins
Comptabilité et facturation
- Envoyer les factures aux clients, assurer le suivi des paiements
- Veiller à ce que chaque dépense soit justifiée
- Participer à la préparation des documents comptables (rapprochements, suivi de trésorerie)
Soutien organisationnel
- Proposer des améliorations dans les procédures internes
- Soulager les fondateurs de tâches chronophages
- Être un point de repère pour la gestion quotidienne et l’organisation
Profil recherché
- Expérience administrative (idéalement dans le secteur du bâtiment, d’une PME ou d’un environnement technique)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie, Google Drive, PDF…)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bonne communication, esprit d’équipe, sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement en mouvement
Ce que nous offrons
- Un poste clé dans une entreprise en pleine croissance
- Une équipe soudée, dynamique et humaine
- Un CDI à temps plein (ou possibilité 4/5e)
- Un cadre de travail flexible et stimulant
- Une rémunération adaptée à votre profil, avec perspectives d’évolution
- La possibilité de grandir avec l’entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Carte essence
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Voiture de société
Horaires :
- Lun-Ven
Expérience:
- Administration: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel