Employé Administratif Brabant Wallon (F/H/X)

Description de l'entreprise

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyenset aux entreprises, dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l'environnement.

Tu es passionné par le support administratif et le travail en équipe ? Tu souhaites offrir un service de qualité à notre client ? Rejoins Véolia et donne un nouvel élan à ta carrière !

Alors, si comme nous, l’environnement te motive et que tu souhaites participer à la transformation écologique, rejoins-nous et changeons la donne ensemble ! Grâce à toi, futur ressourceur, tu pourras réduire des milliers de tonnes d'émissions de CO2 chaque année et ainsi améliorer la qualité de vie de tout le monde !

Description du poste

En tant qu'Employé Administratif, tu apportes le support administratif général aux équipes opérationnelles.

Tes tâches quotidiennes sont les suivantes :

• Rédiger les offres, en assurer le suivi et facturer les travaux supplémentaires.
• Gérer les tâches administratives :
  • gestion des données sur le drive et dans la GMAO;
  • numériser et archiver les documents;
  • éditer des rapports en lien avec les agréments à fournir aux autorités.
• Etre un relais pour les départements internes.
• Gérer la facturation des prestations extracontractuelles :
  • contrôler l’imputation correcte des informations, encoder manuellement, mettre en forme, éditer et envoyer la facture;
  • préparer les dossiers de fins d'exécution.
• Gérer le suivi financier :
  • assurer le suivi administratif des fonds de réserve;
  • faire le reporting et les relances concernant les travaux extracontractuels ouverts et dresser les rapports relatifs à l'état des lieux des travaux ouverts.
• Accueillir les visiteurs et les collaborateurs internes lors de leurs passages sur site.
• Assurer la gestion du courrier, des boîtes email, de la transmission de l’information locale.
• Prendre en charge les plaintes.

Qualifications

Es-tu la personne que l’on recherche ?

• Tu disposes au minimum d’un CESS et toute expérience dans la gestion administrative est pertinente.
• Les outils informatiques n'ont aucun secret pour toi.
• Tu as le sens du client, tu fais preuve de rigueur et de précision.
• Tu es autonome, tu apprends facilement, tu aimes travailler en équipe et tu t’adaptes facilement au changement.
• Tu prends des initiatives, tu es diplomate et possède une très bonne communication (orale et écrite).

Informations supplémentaires

Que peut-on t'offrir ?

Tu rejoins une entreprise dynamique, internationale, centrée sur le bien-être de ses travailleurs. Veolia t’offre une stabilité d’emploi et des possibilités de formations et d’évolution de carrière !

Tu rejoins nos équipes de professionnels, au sein desquelles tu pourras mettre en pratique tes connaissances techniques et en apprendre tous les jours. Ton travail a un vrai impact écologique et tes projets sont passionnants et innovants.

Mais pas que, rejoindre Veolia, c’est aussi :

• Un salaire attractif conforme à ta formation et à ton expérience
• Un plan cafétéria
• 35 jours de congés (20 jours légaux et 15 RTT)
• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
• Une assurance groupe et hospitalisation
• Des chèques-repas, un GSM, et d’autres avantages extra-légaux

Envie de nous rejoindre ? N’hésite plus et postule, nous te recontacterons rapidement pour faire connaissance! Nous avons hâte de te rencontrer !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.