Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Faculteit Rechten - algemeen
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De dienst Nexus (Levenslang Leren) van de Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50 %) dossierbeheerder-expert ‘Levenslang leren’.
Nexus is dé facultaire hub voor Levenslang Leren, waar juridische professionals tijdens hun carrière kennis kunnen vernieuwen en delen. Nexus volgt wetgeving, rechtspraak en rechtsleer op de voet om academisch onderbouwde opleidingen in fysieke en/of digitale vorm aan te bieden die inspelen op actuele en relevante juridische topics.
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Je organiseert activiteiten voor Nexus (lezingen, permanente vorming, congressen, emeritaten, …) waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: bv. planning opmaken en agenda bijhouden voor activiteiten, redactie publicitaire informatie voor diverse kanalen, up-to-date houden interne en externe website, opmaak, verzenden en analyse van evaluaties voor deelnemers, ondersteuning van de academische coördinator en initiatiefnemers, …
- Je verzamelt, verwerkt en beheert data en informatie: inschrijvingen, registraties, betalingen, aanwezigheden, roostering, lokaalreservatie, …
- Je verstrekt telefonisch en digitaal correcte informatie aan collega’s, deelnemers, sprekers en opdrachtgevers over de inhoud en praktische schikkingen van activiteiten.
- Tijdens deze activiteiten verzorg je het onthaal van docenten en deelnemers en ben je het centraal aanspreekpunt voor organisatorische en/of technische zaken.
- Je werkt voortdurend aan verdere optimalisatie van de administratieve processen vanuit jouw specifieke deskundigheid: op peil houden van eigen vakkennis, ontwikkelen, aanpassen en introduceren van nieuwe technieken, delen van de kennis, …
- Je maakt functionele analyses voor de optimalisatie van specifieke tools en platformen voor permanente vorming.
- Je overlegt met collega’s van de Faculteit Rechten met het oog op een efficiënte en correcte werking van dienst Nexus.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
- Je bezit een diploma van professionele bachelor. Dit is een ontvankelijkheidsvoorwaarde.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het organiseren en ondersteunen van initiatieven op het vlak van levenslang leren en permanente vorming in een academische context.
- Kennis van en inzicht in de structuur en de gehanteerde tools en platformen voor permanente vorming binnen de UAntwerpen, en de Faculteit Rechten in het bijzonder, is een voordeel.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365 en leert vlot om te gaan met digitale tools.
- Je hebt ervaring met het opmaken van functionele analyses van IT-tools.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je houdt overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
- Je werkt accuraat en helpt medewerkers, docenten en deelnemers op een vlotte en professionele manier verder.
- Je bent stressbestendig, kan goed multitasken en deadlines schrikken je niet af.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je bent een flexibele teamspeler die zelfstandig, proactief en oplossingsgericht werkt en bent bereid is tot occasioneel avondwerk.
Aanbod
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je kan starten op 1 januari 2026.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
-
Je kan tot en met woensdag 10 september 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Sollicitaties die na deze datum worden ingediend, zijn onontvankelijk. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlagen toe:
- een motivatiebrief
- een CV.
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze datum rekening te houden in je agenda: maandag 22 september 2025 (selectiegesprek).
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Reinhilde Tulkens, officemanager Nexus (reinhilde.tulkens@uantwerpen.be).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.