Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 collega’ss werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor één van onze klanten in Brussel – een gerenommeerd internationaal consultancybedrijf – zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
- Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden. Je biedt ook een drankje aan.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
- Je beheert de vergaderruimtes
- Je voert ondersteunende administratieve taken uit, zoals het controleren van facturen en bestelbonnen, het boeken van reizen (hotels, vluchten, treinreizen, etc.), het bestellen van kantoormateriaal en het beheren van de voorraad, en het coördineren van de organisatie van meetings (agenda’s, uitnodigingen, catering, etc.).
Je werkt 20h per week, als volgt:
- Dinsdag van 15h tot 19h
- Woensdag van 08h tot 13h
- Donderdag van 08h tot 13h
- Elke eerste vrijdag van de maand van 8h tot 17h (met 1h pauze)
In totaal is dit dus 16h per week.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Engels. Basis Nederlands en Frans is voldoende.
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- discreet
- empatisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Aanbod
Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maalijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
Brussel
Onze klant is gelegen op de Louisalaan. Ondergrondse parking kan ter beschikking worden gesteld. Verder is er uiteraard ook een uitstekende verbinding met het openbaar vervoer.