Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l’endroit idéal pour les voyageurs d’affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée.
Construit en 1908 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique servait de grand lieu de rencontre pour les rois, les dignitaires et les personnalités du monde entier. Acquis par Corinthia Hotels en 2016, l’établissement fait actuellement l’objet d’importants travaux de réaménagement, mais une fois terminé, il comprendra 126 chambres et suites, ainsi que de vastes salles de banquet, de restauration et un spa.
Le Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels est à la recherche de son-sa futur(e) Coordinateur·trice RH, il-elle soutient l'équipe des Ressources Humaines en veillant au bon déroulement des opérations RH quotidiennes. Ce rôle est essentiel pour maintenir des dossiers précis, offrir une excellente expérience aux employés, soutenir les initiatives d'engagement et assurer le respect des processus RH conformément aux normes de l’entreprise et aux exigences légales.
Administration RH & Cycle de Vie des Employés
- Assurer la mise à jour précise et ponctuelle des données des employés dans tous les systèmes RH (Kelio, Expert Salary, etc.).
- Gérer la documentation liée aux arrivées, départs, mutations et mobilités internes.
- Suivre les absences, congés (maternité, paternité, maladie) et effectuer les actions de suivi nécessaires.
- Fournir un premier niveau de support aux employés et managers pour les questions RH générales et l’interprétation des politiques internes.
- Gérer les affiliations et les désinscriptions des employés auprès des assurances (AXA) et des régimes de pension (Vivium).
- Coordonner les visites médicales et les déclarations de congé maladie avec Mensura (service externe de santé au travail).
- Déclarer les accidents de travail à l’ONSS de manière conforme et dans les délais impartis.
- Coordonner et suivre la planification dans Kelio avec les managers ; effectuer des contrôles réguliers des horaires de travail.
- Gérer les abonnements de transport public pour les employés via les plateformes STIB et SNCB.
- Apporter un soutien au gestionnaire de paie si nécessaire, y compris la préparation ou la validation des données.
- Créer les déclarations DIMONA en l’absence du/de la responsable paie.
- Préparer, si besoin, les documents RH tels que contrats, avenants, lettres et attestations.
- Garantir la conformité au RGPD et au droit du travail, en assurant un archivage sécurisé des dossiers.
Engagement des Employés & Communication Interne
- Coordonner les communications aux employés (newsletters, panneaux RH, communication via Teams).
- Soutenir l’organisation d’événements internes : célébrations, initiatives d’engagement, anniversaires de service, etc.
- Gérer les demandes de tarifs staff et les réservations Discovery Night, en coordination avec les services concernés.
- Coordonner les programmes de reconnaissance.
- Aider à la planification et au suivi des enquêtes et initiatives de feedback des employés.
- Animer le calendrier d’engagement social RH : organiser des repas thématiques au restaurant du personnel, coordonner les événements sociaux tout au long de l’année.
Au Corinthia Brussels, nous accordons la priorité à l'inclusion, à la diversité et au bien-être de notre équipe. Nous croyons que chaque voix compte et nous nous efforçons de créer un environnement où tout le monde se sent respecté et apprécié. Soyez assuré(e) que nous traitons toutes les candidatures avec équité et sans discrimination.
Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui valorise votre unicité et se soucie de vous.