Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
- Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous effectuez les formalités administratives
- Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
- Vous rédigez des actes simples sous la supervision du notaire ou d'un juriste senior.
- Vous êtes responsable de l’accueil et de l’accueil téléphonique des clients.
- Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude, de la réception des offres dans le cadre des mises en vente.
- Vous vous chargez de l’archivage matériel et électronique (scan)
- Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences
Votre profil
- Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
- Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
- De l'experience dans le notariat est un attout majeur.
Nous vous proposons
- Un engagement immédiat
- Un contrat à temps plein ou à temps partiel à durée indéterminée
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante, dans une petite structure familiale