De afdeling Infra binnen JACOPS is de elektrotechnisch installateur van systemen langs de verkeersinfrastructuren. Dit gaat o.a. over elektromechanische uitrustingen van wegen en tunnels, beweegbare bruggen, sluizen, in- en outdoor bekabelingswerken, signalisatie, verkeerslichten, …
Voor onze projectadministratie Infra zijn wij op zoek naar een enthousiaste en administratieve duizendpoot. Ben jij op zoek naar een job met afwisseling en verantwoordelijkheden? Houd jij van procesmatig en gestructureerd werken? Lees dan snel verder, misschien word jij wel onze nieuwe collega!
functie
- Je staat in voor het conform zetten en correct plaatsen van de aangeleverde documenten in de document management tools (Relatics, Sharepoint, AFAS).
- Je biedt administratieve ondersteuning bij het vervolledigen van algemene en analytische boekhoudkundige rapportages.
- Je volgt zowel aan- als verkoopfacturen op volgens intern vastgestelde processen.
- Je staat in voor het bestellen van grondstoffen, producten en diensten.
- Je beheert zowel de klanten- en leveranciersadministratie als de ordergegevens in Navision.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de kwaliteitsaspecten en zorgt ervoor dat standaarden en procedures nageleefd worden.
- Je volgt de wekelijkse planning mee op.
profiel
- Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
- Je kan vlot met de PC overweg en bent vertrouwd met het Office-pakket.
- Kennis van document management tools is een meerwaarde.
- Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
- Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
- Je kan je flexibel opstellen binnen verschillende teams en projecten.
- Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
aanbod
Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.
- Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
- Volledig loonpakket met:
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
- Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
- Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
- Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten.
- Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
- Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit: jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag…
Plaats van tewerkstelling