Bediende Gate

Doel van de functie

Als gatebediende voer je alle administratieve taken uit met betrekking tot het laden en lossen van wagens/H&H op en af vrachtwagens en onthaal je de chauffeurs (loketbediende). Assisteren van de chauffeurs aan de e-gate.

Taakomschrijving

Import (gate-in)

• Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
• Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.

Export (gate-out)

• Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten (CMRs, douanedocumenten, …).
• Administratie in en uit het systeem (loten aanmaken, doorduwen en administratief afhandelen).
• Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.
• Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)

Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem

Opvolging van de nachtleveringen door tijdig controle aan te vragen.

Opmaak lijsten shunting & opvolging ploegen lotvorming bij afwezigheid van distributie

Verzamelen en doorgeven van alle informatie.

Competenties

Technische competenties

• Talen: N,F/E/D
• PC: word, excel, mail

Functiespecifieke competenties

• Samenwerken
• communicatief handelen
• stressbestendigheid
• flexibel opstellen
• nauwkeurig werken
• collegiaal zijn

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager

Relevante contacten

• Extern : chauffeurs.
• Intern : medewerkers distributie, shunting & pleinplanning en medewerkers buiten (scanners, busdrivers, pleinbeheerder & technische dienst).

Verantwoordelijkheden

Vriendelijke ontvangst van de chauffeurs en correcte verwerking van alle gegevens/vins in het systeem. Goede communicatie met andere departementen. Vriendelijke telefonische contacten met chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen