À propos de notre entreprise
GL events Brussels fait partie du groupe GL events l’un des leaders du marché événementiel européen.
Le savoir-faire du Groupe GL events s’articule autour de 3 expertises : l’organisation d’évènements, la gestion opérationnelle de sites évènementiels et la fourniture des services logistiques nécessaires à la tenue de salons, foires et congrès.
A Bruxelles, le site de « SQUARE-Brussels Convention Centre » est situé au cœur du quartier historique de la capitale, à côté de la gare Centrale, au Mont des Arts. Le bâtiment iconique reconnaissable par son entrée magistrale, le Cube en verre, est un point de rencontre incontournable pour la destination du secteur MICE à Bruxelles.
Mission
En tant qu'Assistant(e) au Directeur du Bâtiment, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de notre site. Vous serez en charge de l’assistance administrative et opérationnelle du Directeur du Bâtiment, afin d’assurer la gestion optimale des installations pour l’accueil des événements.
Missions principales :
- Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Gestion des sinistres.
- Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l’aval de la direction générale
- Elaboration/adaptation des procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment.
- Coordination avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l’occupation du bâtiment pour les évènements.
- Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
- Assister la direction générale dans la gestion d’agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes (15%).
- Gestion des achats de fournitures de bureau.
Profil
- Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
- Minimum 10 ans d’expérience dans la gestion de bâtiments, idéalement dans le secteur de l’événementiel ou de la gestion d’infrastructures.
- Bilingue fr/nl avec une très bonne connaissance de l’anglais.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.).
- Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et rigueur.
- Aisance relationnelle, capacité à gérer des interlocuteurs divers (clients, fournisseurs, équipes internes).
Notre proposition :
Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et très convivial,
Un contrat à durée indéterminée,
Un package salarial compétitif :
- Chèques-repas (8€),
- Assurances hospitalisation, ambulatoire et groupe,
- 13e mois,
- Remboursement transport en commun à 100%,
- Semaine de congé entre Noël et Nouvel An.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Avantages :
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Horaires :
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire :
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- Assistance du manager: 5 ans (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel