L’entreprise Vandeputte est à la recherche d’un.e Assistant.e approvisionnement et achats (H/F) pour renforcer ses équipes au sein du département achats de l’entité Savons et Détergents.
Rejoignez-nous, découvrez la passion et l'expertise de cette entreprise familiale qui existe depuis plus de 130 ans ! L'entreprise Vandeputte se divise en trois activités distinctes : Être le choix préféré pour nos clients.
L'activite savons et detergents, l'huilerie et l'oleochimie. Nous formons une grande famille unie autour d'un objectif commun :
N'hésitez pas a decouvrir notre entreprise via : www.vandeputte.com
La fonction
Back Up Approvisionnement : L’approvisionneur assure l’approvisionnement des entrepôts en matières premières chimiques et emballages en fonction de la demande en produits finis, conformément aux objectifs de stocks et aux accords commerciaux conclus avec les fournisseurs sur les différents sites de production. Dans un souci de service maximal aux clients, il veille en permanence à ce qu’en aucune circonstance les ateliers de production ne soient ralentis par des défauts d’approvisionnements.
Support Achat : Apporter toute l’aide nécessaire aux acheteurs dans les tâches opérationnelles quotidiennes.
Responsabilites et taches principales
Backup Appro:
- Approvisionnements : identification des besoins, encodage des commandes, suivi des réceptions, maintien à jour des données informatiques et des dossiers (bons de commande, bons de réception, factures, …)
- Contacts permanents avec les fournisseurs pour le suivi des commandes en cours, la résolution des conflits, la gestion des priorités, la gestion des emballages consignés
- Organisation du planning des réceptions de livraisons
- Règlement des litiges factures (au niveau des quantités)
- Organisation des retours d’emballages consignés vers les fournisseurs
- Participation à l’évaluation des fournisseurs
- Suivi des stocks de consignation
Aide administrative aux acheteurs :
- Encodage des prix et des conditions commerciales dans l’ERP
- Envoyer des demandes d’offres aux fournisseurs
- Contribuer à l’élaboration, à la publication des indicateurs et des rapports d’activité
- Gérer les indicateurs : collectes de données, rédaction et transmission des indicateurs
Autres responsabilités :
- Garantir la mise en œuvre des bonnes pratiques de fabrication (BPF) au sein de notre département ou de sa cellule
- Contribuer à suivre les formations nécessaires à la bonne exécution de sa fonction et/ou d’un rôle spécifique ainsi que les qualifications de base prévues pour chaque collaborateur
- Veiller à maintenir l’ordre et la propreté sur les lieux de travail
- Veiller à l’application de la politique d’amélioration continue et de gestion de la qualité de l’entreprise dans ses activités
- Veiller à ce que les politiques et les prescriptions, notamment légales, en matière de gestion de la sécurité et le respect de l’environnement soient respectées dans ses activités
Votre profil
- Vous possédez un niveau d’enseignement supérieur en secrétariat, en gestion commerciale, management assistant ou tout autre formation académique équivalente ou expérience pouvant justifier une compétence et connaissance assimilée. Une formation en gestion des approvisionnements et de la chaîne logistique est un plus
- Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus
- Vous avez des connaissances approfondies dans la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, …)
- Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe et êtes prêt à vous investir pleinement dans votre mission
- Vous êtes orientés résultats, qualité & service clients internes / externes
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’autonomie
- Vous êtes force de propositions pertinentes et possédez une bonne capacité d’analyse
- Vous faites preuve de réactivité et de flexibilité
- Vous êtes organisé et êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous êtes challengeur, bon négociateur et vous communiquez aisément
Nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (après période d’intérim si d’application)
- Un salaire attractif assorti d’avantages extralégaux
- Un climat de travail agréable et familial au sein d’une équipe dynamique
Nous vous avons convaincus à rejoindre notre grande famille ?
Envoyez votre candidature à jobs@vandeputte.com
Type d'emploi : Temps plein
Horaires :
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel