Offre d’Embauche — Assistante Administrative & RH (Mi-temps)
Présentation de l’entreprise
BRUELEC BV est une société dynamique de 17 personnes, spécialisée dans le domaine de l'électricité bâtiment. Pour accompagner notre croissance et améliorer la gestion administrative et RH, nous recherchons une assistante administrative polyvalente et proactive.
Poste
Assistante Administrative & RH (H/F/X)
Contrat : Mi-temps (horaire à définir)
Lieu : Weihoek 6 bus 1 - 1930 Nossegem
Date de début souhaitée : août 2025
Missions principales
Gestion administrative et comptable :
- Encodage des nouveaux clients dans notre ERP.
- Création des projets dans l’ERP.
- Émission des factures d’acompte et de solde après finalisation des projets (100 % réalisés).
- Envoi des factures aux clients et suivi des paiements éventuels.
- Traitement des demandes administratives des clients en lien avec la facturation (duplicatas, justificatifs, informations diverses).
- Traitement des factures entrantes : vérification, transmission au comptable, encodage pour suivi des paiements.
- Suivi administratif des documents légaux, assurances, contrats fournisseurs.
Support RH (en collaboration avec la direction) :
- Rédaction et gestion des contrats de travail.
- Suivi des salaires et préparation des informations pour le secrétariat social/comptable.
- Gestion administrative des prestations du personnel (congés, absences, maladies, formations).
- Préparation des documents RH légaux et des attestations diverses.
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
Idées complémentaires pour enrichir le rôle (à valider selon vos besoins) :
- Soutien administratif général (organisation de réunions, gestion des fournitures, gestion documentaire).
- Préparation des reportings simples pour la direction (état des factures, suivi RH de base).
- Mise en place ou amélioration des processus administratifs.
- Suivi de la conformité légale de l’entreprise (RGPD, affichages obligatoires, etc.).
Profil recherché
- Expérience préalable en gestion administrative et/ou RH.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance d’un ERP est un plus (formation possible en interne).
- Rigueur, organisation, autonomie, respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
Nous offrons
- Un poste varié et évolutif dans une entreprise à taille humaine.
- Une fonction clé pour soutenir la gestion et le développement de l’entreprise.
- Une flexibilité sur l’organisation du temps de travail.
- Un cadre de travail convivial et collaboratif.
- Une rémunération en fonction de l’expérience.
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à hr@bruelec.be
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature !
Type d'emploi : Temps Partiel, CDI
Nombre d'heures : 19 par semaine
Langue:
- Néerlandais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel