Assistante Administrative - Département Services Généraux

Assistante Administrative – Département Services Généraux

Référence : Admin/FG/4936

Fonction :

Nous recherchons une **Assistante Administrative** pour soutenir le département Services Généraux dans la gestion des dossiers administratifs et le suivi des projets liés aux infrastructures et aux prestataires externes.

Assurer la gestion et le suivi des **dossiers de sous-traitance** (contrats, conventions, renouvellements).
Suivre et centraliser les **offres fournisseurs** et prestataires externes.
Participer au **suivi administratif des projets de construction** et des nouveaux bâtiments (contrats, planning, documentation).
Maintenir à jour les tableaux de suivi et reportings liés aux activités des services généraux.
Être l’interlocutrice administrative privilégiée entre les prestataires externes et l’entreprise.
Apporter un support administratif général au département (archivage, préparation de documents, suivi de courriers).

Profil :

Formation en administration, gestion ou expérience équivalente
Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans les domaines des services généraux, bâtiment ou faciliy
Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Bonnes compétences relationnelles et sens de la confidentialité.
La connaissance du néerlandais est un atout.

Informations complémentaires :

• Entrée en fonction : ASAP

• Contrat : mission avant CDI

• Lieu de travail : Région de Liège, Belgique