Administratief medewerker - WZC Westervier

Als medewerker administratie zorg je mee voor een correcte en efficiënte verwerking van de administratieve processen voor de verschillende dienstverleningen in onze regio. Jouw takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit volgende taken:

• Je volgt de personeelsadministratie op. Je maakt loonsimulaties, stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen en andere essentiële documenten van het personeelsdossier op, verwerkt personeelsgegevens en -wijzigingen, volgt subsidies op en beantwoordt uiteenlopende vragen van collega's.
• Je zorgt dat de dossiers van de bewoners volledig, correct en up to date zijn. Je staat in voor de maandelijkse opmaak van de facturen, volgt de gegevensdoorstroom naar de zorgkassen op en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of klachten hierover.
• Je staat mee in voor het onthaal en de telefonie en neemt enkele algemene administratieve taken op zoals de postverwerking, klassement, bestellingen, algemene facturatie en kasverrichtingen.

Je werkt nauw samen met je collega op de dienst administratie, de verschillende coördinatoren binnen de regio en de centrale boekhouding en personeelsdienst.

• Je hebt minstens een bachelordiploma of voldoende relevante ervaring.
• Kennis van of ervaring in facturatie en/of personeelsadministratie is een meerwaarde.
• Je kan vlot werken met MS Office en werkt je gemakkelijk in nieuwe programma’s in.

Persoonlijkheid:

• Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in team functioneer je als de beste.
• Je kan goed multitasken en schakelt vlot tussen verschillende opdrachten.
• Je straalt vriendelijkheid uit en communiceert vlot (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen, bent leergierig en kan je vlot aanpassen in een omgeving waar wetgeving en procedures snel evolueren.
• Je bent flexibel en dienstbaar.
• Als christelijk geïnspireerde voorziening vinden we het belangrijk dat je openstaat voor zingeving.

• Contract van onbepaalde duur
• Voltijdse jobtime: 38u/week (80% is bespreekbaar)
• Startdatum: bij voorkeur onmiddellijke indiensttreding
• Verloning volgens de IFIC-barema's met maaltijdcheques (€7) en eindejaarspremie
• Overname van relevante anciënniteit
• Diverse personeelsvoordelen
• Aangename werksfeer waar de nadruk op warme en persoonsgerichte zorg ligt, zowel voor bewoners als voor medewerkers
• Stimulerend vormingsbeleid
• Tewerkstelling in een groeiende vzw met doorgroeimogelijkheden binnen verschillende zorgvormen
• Innovatieve werkomgeving

Heb je nog vragen omtrent deze vacature? Neem dan contact op met Dirk Snauwaert, directeur (dirk.snauwaert@curando.be of 0473 78 23 97).

Plaats van tewerkstelling: WZC Westervier, Speelpleinlaan 44, 8310 Brugge (Sint-Kruis) en WZC De Stek, Brouwerijstraat 2, 8340 Sijsele

Mis deze kans niet en solliciteer ten laatste op 10 augustus 2025.