Administratieve duizendpoten Team Patrimonium en Team Financiën
C1- C3 – Contractueel – Patrimonium: Vervangingscontract - Financiën: bepaalde duur 3 maanden - voltijds
Missie
De ondersteunende teams Patrimonium en Financiën zijn er op gericht de primaire stromen en teams zo goed mogelijk te ondersteunen op maat van hun noden. Ze vormen tevens de brug met ondersteunende experten, partners en sleutelfiguren die werken in de stromen.
Je taken
Als administratief medewerker bij team Financiën Backoffice zorg je voor de vlotte verwerking van dossiers rond onder andere faillissementen, schulden, GAS-boetes en facturatie. Je beheert administratieve gegevens, volgt betalingen en belastingen op, en ondersteunt bij postverwerking en telefonie. Je neemt actief deel aan de overlegmomenten binnen het team. Je helpt zowel collega’s van de primaire teams als burgers verder met correcte en klantgerichte informatie, en draagt zo bij aan een efficiënte dienstverlening.
Als administratief medewerker bij team Patrimonium beheer je de mailbox en beoordeel je als eerste de inkomende berichten. Je trieert en stuurt door naar de juiste collega of je beantwoordt zelf mails en telefoons. Je ondersteunt de collega’s administratief bij het voeren van overheidsopdrachten zoals bvb het opmaken en versturen van gunningsbrieven, het aanmaken van bestelbonnen of het koppelen van vorderingsstaten aan facturen, het opvolgen van huurcontracten en het tijdig aanmaken van facturen voor huurders of pachters. Je zorgt eveneens voor de interne postverdeling. Als actief lid van het team zie je mogelijke verbeteringen en neem je mee initiatief om de dagelijkse werking en onze diensten aan onze klanten te verbeteren.
Dit ben jij helemaal
Je bent van nature uit positief ingesteld. Je pikt graag werk op en wil bijspringen waar nodig. Je gaat hierbij zorgvuldig te werk en kan een mooi eindresultaat afleveren.
Je kan vlot communiceren, zowel mondeling en schriftelijk en je hebt aandacht voor een correct taalgebruik. Je klantgerichtheid zorgt voor een vlot dagelijks contact met collega’s van de primaire teams en leveranciers. Je staat stevig in je schoenen en kan een standpunt helder overbrengen. Uiteraard kan je ook vlot overweg met computerprogramma’s zoals ondermeer MS Excel, Word, Outlook,… Je beschikt minstens over een einddiploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs .
Daarom kies je voor Groep Dilbeek
Door jouw job bij Groep Dilbeek maak je echt het verschil. Jouw job heeft impact en een zichtbaar resultaat in het leven van onze burger.
Wij zijn bovendien een innovatieve organisatie en kunnen jou dus een nieuwe manier van werken aanbieden: zelforganiserende teams, veel autonomie en de kans om je job zelf uit te bouwen. We geven jou ruimte om jezelf te ontwikkelen. Opleidingen volgen en inspiratie zoeken is een evidentie bij ons. Als kers op de taart kan dit alles in een goede balans werk-privé en dit in een aangenaam werkkader in het mooie centrum van de gemeente Dilbeek.
We bieden jou een voltijdse contractuele functie (vervangingsovereenkomst/contract bepaalde duur van 3 maanden) met loonschaal C1-C3 met een loon tussen €2396,43 en €4386,09 bruto/maand afhankelijk van je relevante werkervaring. Ook maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, worden voor jou voorzien.
Werken bij de stroom centrale dienstverlening
Werken voor Groep Dilbeek is bouwen aan de toekomst. Elke dag kan jij het verschil maken voor de burger, je collega’s en jezelf! We verwelkomen je bij de stroom centrale dienstverlening waar de teams Patrimonium, Financiën, ICT , Secretariaat en Personeel klanten proactief & met enthousiasme verder helpen. Je zal ervaren dat elk van ons een impact heeft op onze dienstverlening en dat je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en anderen te inspireren.
Gaan we er samen voor?
We kijken er naar uit om je kandidatuur met een motivatiebrief, je cv, een kopie van je hoogst behaalde diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (model 1 - niet ouder dan 3 maanden) te ontvangen ten laatste op maandag 4 augustus 2025 om 23.59u. Graag alle gevraagde documenten uploaden op het sollicitatieplatform.
In een eerste stap zal je een schriftelijke proef afleggen op dinsdag 19 augustus 2025.
Als je geslaagd bent op de schriftelijke proef word je uitgenodigd voor een mondelinge proef die zal doorgaan op woensdag 20 augustus.
De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk na aanstelling.
Bij team Patrimonium bieden we een tewerkstelling aan via een vervangingsovereenkomst voor de duur van afwezigheid van een afwezige collega.
Bij team Financiën bieden we een tewerkstelling aan via een contract van bepaalde duur van 3 maanden.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 1 jaar met het oog op een mogelijk contract van onbepaalde duur bij uitdiensttreding van een collega.
Groep Dilbeek
Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.
Bij vragen
Bij vragen kan je contact nemen met
Jonas.crauwels@dilbeek.be
Teamcoach Financiën
Of
Diethard.vanderheyden@dilbeek.be
Teamcoach Patrimonium
Tel 0492/13.71.92 (vanaf 28 juli 2025)
De heetveldelaan 4, 1700 Dilbeek