Het gemeentelijk basisonderwijs van de gemeente BKZ heeft 8 basisscholen die samen een scholengemeenschap vormen van meer dan 2500 leerlingen. Deze groeiende scholengemeenschap werkt enthousiast aan de ontwikkeling van kwaliteitsvol onderwijs op maat.
Doel van de functie
In GBS Kallo zijn we op zoek naar een administratief medewerker op het schoolsecretariaat met een tewerkstellingsbreuk van 20/36. Dit betreft een vervangingsopdracht, in eerste instantie van 17 september 2025 tot en met 24 oktober 2025, met daarna optie tot verlenging binnen de scholengemeenschap voor een andere vervangingsopdracht.
Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons, het opvolgen van de algemene mailbox, updaten van leerlingendossiers en het bijhouden van de financiële administratie zoals het opmaken van schoolfacturen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratieve taken
- Onthaal van leerlingen en ouders
- Inschrijvingen van leerlingen
- Contact met derden
- Medewerking aan activiteiten
- Opmaken van schoolfacturen
- …
Vereiste competenties
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs (HSO)
- Je hebt ervaring in een administratieve functie
- Je hebt een uitgebreide kennis over de meest courante softwarepakketten (Word, Excel, Acces, Outlook…)
- Kennis van Count-e en Wisa is een meerwaarde
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig
- Je bent discreet
- Je beheerst het Nederlands uitstekend
- Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Inlevingsvermogen, geduld en verantwoordelijkheidszin.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
- Zelfstandig en planmatig kunnen werken.
Ons aanbod
- Een tijdelijke tewerkstelling in GBS Kallo, Hoog-Kallostraat 30 9120 Kallo, met een opdracht van 20/36 met een loon volgens de wettelijke barema’s van het Ministerie van onderwijs en vorming in het ambt van administratief medewerker HSO (hoger secundair onderwijs)
- Het betreft in eerste instantie een vervangingsopdracht tot en met 24 oktober 2025, met eventueel optie tot verlenging tot aan de kerstvakantie in één of meerdere scholen binnen de scholengemeenschap. Daarna eventueel optie tot verlenging tot aan de paasvakantie.
- Van 13 tot en met 24 oktober is er uitbreiding mogelijk naar een voltijdse opdracht van 36/36.
Hoe solliciteren?
Je kan je kandidaat stellen door je CV en motivatiebrief door te mailen naar de dienst onderwijs via onderwijs@gemeentebkz.be. De selectie bestaat uit een screening op basis van CV en motivatiebrief en een uitgebreid gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie en ervaring.
De selectie wordt afgesloten zodra er een geschikte kandidaat wordt geselecteerd.
Indien je twijfelt om te solliciteren maar wel beschikt over het juiste profiel, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.