Midden in de prachtige omgeving van Fort 3 verwelkomt Academie Borsbeek iedere artiest-in-wording.
In academie Borsbeek kan iedereen komen ontdekken, proberen, experimenteren en leren… Kortom: groeien als mens. Zowel leerling als leraar krijgt de ruimte en veiligheid om zichzelf te ontplooien.
Kwaliteit staat voor academie Borsbeek voorop. De ateliers en praktijklessen zijn vernieuwend en relevant voor deze tijd. Ons enthousiast team van leerkrachten heeft een open blik waarmee ze de leerlingen inspireren.
Academie Borsbeek is op zoek naar een administratieve medewerker om het secretariaat in te versterken.
Wat doe je?
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag.
Een concrete inkijk in je takenpakket:
Jouw persoonlijke taken:
personeelsadministratie:
- beheren van personeelsdossiers;
- communicatie met departement onderwijs en de centrale administratie stedelijk onderwijs verzorgen;
- bijstand aan personeelsleden verlenen;
- opmaken en verwerken van statistische personeelsgegevens.
- beheer van aanstellingen modellen en juryleden
infrastructuur:
- zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie;
- coördineren van onderhoud en herstellingen aan gebouwen, machines en instrumenten;
- instaan voor het lokalenbeheer.
- Je bent bereid hiervoor een opleiding tot Lokaal Preventie-Adviseur te volgen.
Gedeelde taken met de collega:
leerlingenadministratie:
- beheren van leerlingendossiers;
- inschrijven van leerlingen;
- opmaken van planningen zoals lessenrooster, examens…;
- opmaken en verwerken van statistische leerlingengegevens.
communicatie:
- op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen (front office);
- inplannen van en verslag opmaken tijdens vergaderingen;
- interne communicatie verzorgen zoals het beheer van de valven;
- externe communicatie verzorgen zoals teksten op de website up-to-date houden.
algemene taken:
- administratieve ondersteuning van de directeur;
- archief bijhouden;
- meewerken aan projecten, opendeurdagen … .
Roosters: (18/38ste)
- Dagen te bespreken
Plaats van tewerkstelling:
Academie Borsbeek
Frans Beirenslaan 2B
2150 Borsbeek
Wat verwachten we van je?
- Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
- Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
- Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
- Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
- Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
- Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
- Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
- Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem
Sollicitatievoorwaarden:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs
(Bij gebrek aan de juiste diploma’s is een uitbetaling niet mogelijk)
Wat mag je van ons verwachten?
Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/. Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
- Laptop en internetvergoeding
Alle informatie over werken in onderwijs vind je hier terug: https://www.onderwijstalent.be/.
Hoe solliciteren?
De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie. De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.
Solliciteren kan tot en met 3 augustus 2025. De schriftelijke proef vindt plaats op 7 augustus van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door de laatste week van augustus.
Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:
- je motivatie
- je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
- kopie van je diploma
Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.