Context
Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een provinciaal team van Constructiv dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt met betrekking tot competentie- en loopbaanbeheer en jongeren en werkzoekenden begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector.
Jouw taak bestaat eruit om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het regionale team. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de verschillende klanten van Constructiv. Het regionale Constructivkantoor bevindt zich in het centrum van Brussel.
Je taken
- Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail, ...) of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.
- Je verzekert de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot opleiding, toeleiding en welzijn (registratie, analyse, klassement, ...).
- Je analyseert en verwerkt opleidingsaanvragen en registreert ook inschrijvingen voor opleidingen.
- Je voert gegevens in in de databases en houdt ze up-to-date.
- Je stelt nieuwsbrieven op en verstuurt mailings.
- Je staat mee in voor de logistieke organisatie van het kantoor.
- Je ondersteunt het regionale team bij de organisatie van evenementen en acties.
- Je neemt deel aan punctuele werkgroepen.
- Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten.
Je profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen (Outlook, Word, Excel).
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent dynamische en hebt goede sociale vaardigheden.
- Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
- Je hebt een analytische geest en bent flexibel.
- Je werkt systematisch, nauwgezet en klantgericht.
- Affiniteit met de bouwsector is een troef.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Werklocatie: Fysiek