2 x ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V) halftijds
Wij vormen een warm en collegiaal multidisciplinair team met 6 huisartsen, 3 gynaecologen, 1 dermatologe, 1 consulente en een secretariaat met momenteel 4 secretaressen (halftijdse).
Als medewerker medisch secretariaat ben jij het kloppend hart van onze praktijk. Je bent hét aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werking. Je job is veelzijdig, afwisselend en essentieel binnen ons team:
- Telefoon: je staat de patiënten vriendelijk te woord, geeft hen afspraken, maakt afspraken voor specialisten…
- Algemeen onthaal: je verwelkomt de patiënten met een glimlach aan de balie, je schrijft patiënten in, je rekent de consultaties af
- Balie gynaecologie: je schrijft de patiënten in, je neemt parameters (bloeddruk en gewicht) af bij zwangere patiënten en vervolledigt het dossier, je rekent de consultaties af
- Afsprakenbeheer: je beheert de agenda’s van de artsen, plant consultaties en huisbezoeken in
- Mails: je stuurt/beantwoordt mails aan patiënten, vertegenwoordigers, specialisten…
- Materiaal: je houdt medische voorraden bij, plaatst bestellingen, vult kabinetten aan
- Vaccins: je volgt vaccinvoorraden op en organiseert vaccinatiemomenten (zoals griep)
- Sterilisatie: je zorgt voor het reinigen en steriliseren van medisch materiaal
We zoeken een enthousiaste, nauwkeurige en warme collega die houdt van een sterke organisatie én menselijk contact:
- Je hebt een diploma bachelor
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis in Frans en Engels
- Je bent patiëntgericht en empathisch
- Je communiceert helder, professioneel en werkt graag in team
- Je bent vlot met digitale tools
- Je bent leergierig, discreet en je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je bent flexibel wat de werkuren betreft
- 2 halftijdse vacatures:
Vanaf september 2025: 20 u/week
Vanaf maart 2026: 24 u/week
- Een contract voor onbepaalde duur voor bedienden
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (gsm abonnement, kilometervergoeding)
- Een open, warme sfeer in een team waar samenwerking, welzijn en plezier belangrijk zijn (teamactiviteiten, fruit op het werk, …) en waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
Solliciteren:
via mail: katrien@huisartsen-n8r.be
Dienstverband: Deeltijds
Verwachte uren: 20 per week
Voordelen:
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Reiskosten vergoeding
Ervaring:
- administratieve functie: 1 jaar (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek