Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig én in team, en heb je een neus voor structuur en opvolging?
Dan ben jij allicht de schakel die wij zoeken!
JOUW FUNCTIE
Als Administratief Bediende van ons Field Distribution Team ben jij een essentiële schakel in de ondersteuning van onze samenwerking met zelfstandige chauffeurs. Jij zorgt ervoor dat alle dossiers administratief tot in de puntjes voorbereid zijn en opgevolgd worden volgens de geldende regelgeving . Je werkt daarbij nauw samen met het Distribution Field Team in de depots én de ondersteunende diensten op kantoor.
Meer bepaald impliceert jouw rol volgende verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor het volledige contractbeheer van onze samenwerking met zelfstandige chauffeurs, van opmaak tot opvolging en archivering.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opstart van nieuwe chauffeurs, inclusief eventuele ondersteuning in hun rol als zelfstandige.
- Je voorziet de collega's van het Finance-departement van perfect voorbereide en nauwkeurige dossiers, zodat zij de uitbetalingen aan subcontractors vlot en juist kunnen uitvoeren.
- Je werkt nauw samen met het Distribution Field Team om een sluitende administratie en goede communicatie te garanderen.
- Je biedt chauffeurs duidelijke uitleg over de fiscale en juridische aspecten van hun zelfstandigenstatuut.
- Je denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen en draagt bij aan structurele optimalisaties.
- Je draagt bij aan wervingsacties wanneer deze moeten worden opgezet en hebt indien nodig contact met uitzendkantoren of andere bijkomende externe partijen.
- Je werkt o.m. in ons hoofdkantoor in Bornem, maar verplaatst je ook naar andere depots in Vlaanderen van waaruit onze distributie vertrekt.
- Je rapporteert aan de Operations Manager.
JOUW PROFIEL
We dragen de waarden Passie, Initiatief, Respect en Professionalisme hoog in het vaandel en we verwachten ook van onze nieuwe medewerkers dat ze deze waarden uitdragen zodat ze elk op hun beurt ambassadeurs voor BD Media | BD Logistics kunnen zijn. We zijn op zoek naar gemotiveerde werknemers die ambitie hebben om een carrière uit te bouwen in een innovatieve en logistieke omgeving. Herken jij je in onderstaande beschrijving, dan ben jij de medewerker die we zoeken!
- Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je bent administratief nauwkeurig, proactief en je werkt gestructureerd.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je kan je ook vlot verstaanbaar maken in het Frans en het Engels.
- Je bent zelfstandig, resultaatgericht en professioneel in je aanpak.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je binnen jouw regio te verplaatsen.
WIJ BIEDEN
Je komt terecht in een organisatie in volle beweging waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel gebied. Een sterke teamspirit is eigen aan de onderneming.
Wij bieden een vast contract met een attractief en competitief loon, gekoppeld aan extralegale voordelen waaronder ook een bedrijfswagen met een tank-/laadkaart en met een uitgebreid opleidingsplan voor nieuwe werknemers.
Indien je meer info over deze vacature wenst, aarzel niet om het Recruitment Team te contacteren via jobs@bdmedia.be.