Administratief assistenten (m/v/x)

Front office van de directie One Facility Management (1FM)

De dienst Front Office & Ondersteunende Diensten binnen 1FM zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Dit team is het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en biedt ondersteuning op verschillende domeinen.

De dienst omvat de volgende cellen:

Samen zorgen de Front Office en Ondersteunende Diensten ervoor dat alle facilitaire processen vlot en professioneel worden beheerd, met als doel een optimale werkomgeving voor iedereen.

1FM is een nieuwe, overkoepelende facilitaire dienst die de ondersteunende diensten beheert voor de drie organisaties die in het gebouw gehuisvest zijn:

1FM zorgt voor een efficiënte en uniforme aanpak van alle facilitaire diensten binnen deze organisaties. Dit omvat onder andere het beheer van gebouwen, onthaal, logistiek, postverwerking, kantoormateriaal, schoonmaak, evenementenorganisatie en wagenparkbeheer.

Door deze samenwerking worden middelen beter benut, wordt de dienstverlening geoptimaliseerd en kunnen medewerkers van de drie organisaties rekenen op een gestroomlijnde en professionele facilitaire ondersteuning.

Afdeling Flash van de directie ICT

Het team bestaat uit 7 medewerkers (in beide taalrollen): 1 teamverantwoordelijke, 1 dossierbeheerder financiën, een logistiek team (1 dossierbeheerder en 2 ondersteuners), een adviseur lastenboeken en de vacante functie betreft een dossierbeheerder HR ICT/ Support.

De FLASH-afdeling is actief op het gebied van financiën, juridische zaken, inkoop, ondersteuning en personeelszaken.

Er wordt bijvoorbeeld een beroep op de afdeling gedaan om:

De afdeling rapporteert rechtstreeks aan de CIO van de Directie ICT.

Ze levert diensten aan de volledige ICT-Directie en aan de ondersteunende diensten van de andere RIZIV Directies.

De afdeling werkt ook nauw samen met zowel de interne HR-afdeling als deze van SMALS en ProUnity.

Het RIZIV is een sleutelactor in de sociale zekerheid met een dubbele missie.

We zijn er verantwoordelijk voor dat iedere verzekerde - ongeacht zijn situatie - effectief toegang heeft tot en vergoed wordt voor de nodige kwalitatieve geneeskundige zorgen (toegankelijkheid), die doeltreffend en in overeenstemming met de tariefafspraken (tariefzekerheid) verleend worden.

We staan er ook voor in dat de verzekerde werknemers en zelfstandigen een adequaat vervangingsinkomen ontvangen bij arbeidsongeschiktheid of ouderschap en dat hen reële kansen op re-integratie na een arbeidsongeschiktheid worden aangeboden.

Het RIZIV investeert in een werkcultuur waarin responsabilisering, flexibiliteit en transparantie de kernwoorden zijn. We werken volgens de principes van de NWOW (new way of working). Samenwerking met onze interne en externe partners, alsook de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening aan onze klanten staan hierin centraal. Een soepele werkorganisatie waarin overleg de rode draad is, laat ons toe om op een gezonde en duurzame manier (samen) te werken.

Het RIZIV wil zijn medewerkers stimuleren bij de ontwikkeling van hun competenties en persoonlijkheid, en bij het opnemen van verantwoordelijkheid: Dit gebeurt via een stijl van leidinggeven waarin luisteren, positief waarderen, ondersteunen, vertrouwen geven, stimuleren, meedenken en durven beslissen centraal staat. Op die manier willen we een werkomgeving bieden waarin alle medewerkers zich goed kunnen voelen en hun job als zinvol ervaren voor zichzelf, voor hun collega's, voor hun klanten en voor de publieke zaak. Tegelijk verwachten we van onze medewerkers dat ze zich loyaal, professioneel en integer opstellen.

Jouw profiel:

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Wie contacteren?